Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Website pixel-wg.com.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Deniz Librea
Gerther Str. 42
44805 Bochum
E-Mail: kontakt@pixel-wg.com
Hosting: Wir hosten unsere Website bei Netlify (Frontend) und Railway (Backend). Hierbei werden Server-Logfiles erfasst.
Anonyme Reichweitenmessung: Zur Verbesserung unseres Angebots zählen wir Seitenaufrufe und grobe Herkunft (Land bzw. Bundesland). Dies geschieht ohne Cookies und ohne Speicherung deiner IP-Adresse: Die IP wird nur kurzzeitig zur Bestimmung von Land/Region und zur Bildung eines täglich wechselnden, nicht rückführbaren Zähl-Werts (Hash) verwendet und danach verworfen. Ein Rückschluss auf deine Person ist nicht möglich. Ebenso zählen wir anonym, wie oft Affiliate-Links angeklickt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung).
Twitch-Login (OAuth): Wenn du dich über Twitch anmeldest, erhalten wir Zugriff auf deinen Benutzernamen und dein Profilbild. Diese Daten werden in unserer Datenbank bei Supabase gespeichert.
Supabase: Wir nutzen Supabase zur Speicherung von Profilen und Inhalten (Datenbank, Authentifizierung, Datei-Speicher). Die Server unseres Projekts stehen in der Europäischen Union (Region Stockholm, Schweden); eine Speicherung deiner Daten außerhalb der EU findet nicht statt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn du uns über eines unserer Bewerbungsformulare kontaktierst – sei es als Streamer:in oder für eine Team-Rolle (z. B. Mod, Eventplanung, Mentor, Talent-Scout, Autor, Marketing) – werden deine dort gemachten Angaben (u. a. Name, Kontaktdaten wie E-Mail oder Discord, Twitch-Name, gewünschte Rolle/Schwerpunkt sowie deine Begründung) zur Bearbeitung der Bewerbung und für etwaige Anschlussfragen bei uns gespeichert. Zur internen Bearbeitung kann eine eingegangene Bewerbung dem berechtigten Team zusätzlich in einem nicht-öffentlichen, nur intern zugänglichen Kanal unseres Discord-Servers angezeigt werden (Discord Inc. als technischer Dienstleister). Darüber hinaus geben wir diese Daten nicht ohne deine Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Kontaktformular: Über unser Kontaktformular kannst du uns direkt eine Nachricht schreiben. Dabei verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und den Nachrichtentext), um deine Anfrage zu beantworten. Die technische Entgegennahme des Formulars erfolgt über unseren Hosting-Dienstleister Netlify (Netlify, Inc., USA); anschließend wird deine Nachricht per E-Mail an unser Team (kontakt@pixel-wg.com) zugestellt. Zur Abwehr von Spam nutzt das Formular ein unsichtbares Prüf-Feld (kein Tracking, keine Cookies). Wir speichern deine Nachricht nur so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist, und löschen sie anschließend. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation mit Interessenten).
Wurde deine Bewerbung vorausgewählt, prüfen wir vor der endgültigen Aufnahme, ob die Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft erfüllt sind. Dabei verarbeiten wir:
Ob du unser Team als Hauptteam gesetzt und die Statistik-Freigabe aktiviert hast, kann technisch nicht abgefragt werden; dies wird von einem Team-Mitglied manuell in deinem Twitch-Kanal geprüft und vermerkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Aufnahmeverfahrens auf deine Anfrage hin).
Wichtig – Statistik-Freigabe im Twitch-Team: Wenn du in deinen Twitch-Einstellungen die Freigabe deiner Statistiken für das Team aktivierst, erhält die Team-Inhaberschaft (Pixel WG) über Twitch Einblick in Kennzahlen deines Kanals (z. B. Zuschauer- und Follower-Entwicklung). Diese Freigabe erteilst du direkt bei Twitch und kannst sie dort jederzeit widerrufen. Die Daten werden uns von Twitch bereitgestellt; wir nutzen sie ausschließlich intern, um die Entwicklung der WG-Kanäle einzuschätzen und dich gezielt unterstützen zu können. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Unser System betreibt einen Twitch-Bot. Sofern dieser für einen Kanal aktiviert wurde, verarbeitet der Bot Chat-Nachrichten, um auf Befehle (Commands) zu reagieren. Sofern die/der jeweilige Streamer:in es aktiviert, übernimmt der Bot zusätzlich Moderationsaufgaben (z. B. Erkennen und Löschen von Spam/Links/unerwünschten Wörtern, kurzzeitige Time-outs) sowie interaktive Funktionen wie Erinnerungen (!remind) oder Shoutouts. Hierbei werden kurzzeitig Metadaten (Benutzername, Nachrichteninhalt, ggf. Nutzer-/Nachrichten-ID) verarbeitet. Eine dauerhafte Speicherung von Chat-Protokollen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung interaktiver Funktionen und eines sicheren Chats gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zum Schutz vor Spam sowie beleidigenden oder hasserfüllten Inhalten kann der Bot einzelne Chat-Aktionen durchführen (z. B. Entfernen von Nachrichten, Time-outs oder Sperren) und entsprechende Moderations-Vorfälle zum Schutz der Community intern und kanalübergreifend vermerken. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an interaktiven Funktionen und einem sicheren Chat gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Moderations-Vermerke werden automatisch nach spätestens 180 Tagen gelöscht.
Kanalpunkte-Belohnungen (Twitch Channel Points): Verbindet ein:e Streamer:in freiwillig die Kanalpunkte-Funktion mit Twitch, speichern wir ein Zugriffs-Token (nebst Erneuerungs-Token), mit dem unser Bot – ausschließlich im Auftrag der/des jeweiligen Streamer:in – Kanalpunkt-Belohnungen bei Twitch anlegen bzw. auslesen und Einlösungen empfangen kann (über Twitch EventSub). Bei einer Einlösung verarbeiten wir kurzzeitig den Twitch-Benutzernamen der einlösenden Person sowie den Namen der Belohnung, um im Stream-Overlay einen zugewiesenen Sound bzw. ein Bild auszulösen. Diese Einlösungs-Ereignisse werden nur kurzzeitig gespeichert und automatisch nach spätestens 2 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an interaktiven Stream-Funktionen).
Auf unserer Website werden Inhalte von Twitch (Twitch Interactive, Inc.) eingebunden – insbesondere im Lurk-Modus (Stream-Player & Chat) sowie in Form von Vorschaubildern laufender Streams und Clips („Clips der Woche"). Sobald du eine Seite mit solchen Twitch-Inhalten aufrufst, wird eine Verbindung zu den Servern von Twitch hergestellt; dabei wird an Twitch übermittelt, welche unserer Internetseiten du besucht hast. Twitch kann dein Surfverhalten direkt deinem persönlichen Profil zuordnen, sofern du in deinem Twitch-Account eingeloggt bist. Klickst du einen Clip an, verlässt du unsere Website und gelangst zu Twitch.
Für registrierte Streamer erheben wir regelmäßig die aktuelle Follower-Anzahl über die Twitch-API. Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert, um eine zeitliche Verlaufshistorie ("Trend") und das Erreichen von Meilensteinen im Dashboard anzuzeigen. Diese Daten dienen ausschließlich der internen Analyse für den jeweiligen Nutzer und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Sofern der Bot aktiviert bzw. als Moderator eingesetzt ist, erfassen wir zudem Stream-Ereignisse (z. B. neue Follower, Abonnements, Bits/Cheers und Raids samt zugehöriger Twitch-Benutzernamen), um diese in Stream-Overlays („letzte Ereignisse") und in einer Aktivitätsübersicht im Dashboard anzuzeigen. Für interne Community-Statistiken – etwa zur Anerkennung besonders aktiver Mitglieder – verarbeiten wir außerdem Aktivitätsdaten unserer Mitglieder, beispielsweise Stream-Zeiten, Aktivität auf unserem Discord-Server sowie gegenseitige Follows innerhalb der WG. Diese Daten werden ausschließlich innerhalb der Community genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Nicht mehr benötigte Aktivitäts- und Ereignisdaten werden automatisch nach spätestens 180 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Streamzeiten-Analyse: Um im Dashboard anzuzeigen, zu welchen Uhrzeiten in einer Twitch-Kategorie besonders viel los ist, ruft unser System stündlich öffentlich zugängliche Zahlen von der Twitch-API ab (Anzahl sendender Kanäle und Zuschauer:innen je Kategorie). Diese Messwerte sind reine Summen und enthalten keine personenbezogenen Daten; sie werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht. Zusätzlich speichern wir, welche Kategorien ein:e Streamer:in zur Beobachtung ausgewählt hat, um für diese ebenfalls Messwerte zu erheben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Auswertung).
Follower- und Unfollower-Übersicht: Sofern unser Bot als Moderator eines WG-Kanals eingesetzt ist, gleicht er in regelmäßigen Abständen die über die Twitch-API abrufbare Followerliste dieses Kanals mit dem zuletzt gespeicherten Stand ab. Dabei speichern wir die Twitch-Benutzernamen der Follower sowie die Information, ob jemand neu hinzugekommen oder entfolgt ist, um den Kanalinhaber:innen intern eine Follower-/Unfollower-Übersicht bereitzustellen. Diese Daten sind ausschließlich für Administrator:innen der Pixel WG einsehbar und werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Änderungshistorie wird automatisch nach spätestens 180 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Wachstumsanalyse für die WG-Kanäle gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Streamplan-Auswertung: Zur internen Qualitätssicherung vergleichen wir den von Mitgliedern eingetragenen Streamplan mit den tatsächlichen Stream-Zeiten (Start und Ende von Streams, über die Twitch-API erfasst), um Mitglieder freundlich an die Pflege ihres Plans erinnern zu können. Diese Auswertung ist nur für Administrator:innen und Moderator:innen einsehbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sub-Zahl-Automatik (Ziele-Overlay): Verbindet ein:e Streamer:in freiwillig ihr/sein Twitch-Konto, damit die Abonnent:innen-Zahl im „Ziele"-Overlay automatisch aktuell bleibt, speichern wir ein Erneuerungs-Token (Refresh-Token), mit dem unser System – ausschließlich im Auftrag der/des jeweiligen Streamer:in – die aktuelle Abonnent:innen-Zahl bei Twitch abrufen kann. Diese Zahl wird gespeichert, um sie automatisch im Overlay anzuzeigen. Das Token ist ausschließlich serverseitig hinterlegt und für niemanden außer unser System einsehbar. Die Freigabe kann jederzeit im Dashboard widerrufen werden; dabei wird das Token umgehend gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (auf deinen Wunsch bereitgestellte Funktion).
Sofern du als Admin registriert bist, senden wir dir E-Mail-Benachrichtigungen über wichtige Ereignisse (z.B. erreichte Meilensteine von Streamern). Diese E-Mails werden über den Dienst Resend.com versendet. Deine E-Mail-Adresse wird ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Unsere Postfächer (@pixel-wg.com): Für die Kommunikation mit Bewerber:innen und Mitgliedern betreiben wir E-Mail-Postfächer unter der Domain pixel-wg.com. Technischer Dienstleister ist Migadu (Migadu Ltd., Schweiz) als Auftragsverarbeiter; die Server stehen in der EU bzw. der Schweiz, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. Schreibst du uns an eine dieser Adressen, werden deine Nachricht und deine Absenderadresse dort gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten. Wir löschen den Schriftverkehr, sobald er nicht mehr benötigt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Weitere Informationen: migadu.com/privacy.
Beim Login über Twitch speichert unser Authentifizierungsdienst (Supabase) zur Aufrechterhaltung deiner Sitzung technisch notwendige Informationen lokal in deinem Browser (Local Storage). Diese sind für den Betrieb der angemeldeten Bereiche erforderlich. Zusätzlich verwenden wir einen Cookie-Banner, der erscheint, sobald du auf einen Affiliate-Link (z.B. zu Amazon) klickst. Erst nach deiner Zustimmung werden Cookies von Drittanbietern gesetzt, um die Herkunft des Klicks zu verfolgen. Du kannst die Zustimmung jederzeit widerrufen, indem du deine Browser-Cookies löschst. Außerdem speichern wir lokal in deinem Browser, welche Pixel-News-Meldung dir zuletzt angezeigt wurde, damit der Hinweis auf neue News nicht wiederholt erscheint. Diese Angabe ist nicht personenbezogen und verlässt deinen Browser nicht.
Wir sowie einzelne Mitglieder nehmen an Partnerprogrammen teil – unter anderem am Amazon-Partnerprogramm, am Razer-Affiliate-Programm (technisch abgewickelt über Impact), an Instant Gaming sowie am Epic-Games-Programm „Support-A-Creator". Solche Affiliate-Links sowie Creator-Codes (z. B. Epic-Games-„Support-A-Creator", Rabatt-Codes) können sowohl auf unseren eigenen Seiten (z. B. der Deals-Seite) als auch auf den Profil-Seiten („Setcards") einzelner Mitglieder angezeigt werden. Wenn du auf einen Affiliate-Link klickst, wird – nach deiner Zustimmung im Cookie-Banner – ein Cookie gesetzt, damit der jeweilige Anbieter erkennt, dass du von unserer Seite bzw. der Setcard kommst; dafür kann eine Provision anfallen, ohne dass sich der Preis für dich ändert. Beim Anklicken verlässt du unsere Website; die weitere Datenverarbeitung erfolgt durch den jeweiligen Anbieter (z. B. Amazon, Razer/Impact, Instant Gaming, Epic Games) nach dessen Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Du kannst unseren Newsletter abonnieren. Für die Anmeldung nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eingabe deiner E-Mail-Adresse senden wir dir eine Bestätigungs-Mail; erst nach deinem Klick auf den Bestätigungslink wird deine Adresse in den Verteiler aufgenommen. Wir speichern deine E-Mail-Adresse, den Status (bestätigt/unbestätigt) sowie den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung. Der technische Versand erfolgt über unseren Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Du kannst dich jederzeit abmelden – über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-Mail. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.
Schließt du ein kostenpflichtiges Abonnement („Premium") ab, wird die Zahlung über unseren Zahlungsdienstleister Gumroad (Gumroad, Inc., USA) abgewickelt. Gumroad tritt dabei als Wiederverkäufer und Vertragspartner („Merchant of Record") auf, stellt die Rechnung aus und führt die Umsatzsteuer ab.
Die im Bezahlvorgang erhobenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Zahlungsdaten) werden ausschließlich von Gumroad nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Wir erhalten und speichern keine Zahlungsdaten. An uns übermittelt Gumroad lediglich die Information, ob ein Abonnement besteht, bis wann es läuft und zu welchem Nutzerkonto es gehört – damit wir die Premium-Funktionen freischalten können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Gumroad: gumroad.com/privacy.
Auf den öffentlichen Profil-Seiten („Setcards") unserer Mitglieder werden vom jeweiligen Streamer angegebene Links zu Drittplattformen (z. B. Instagram, YouTube, TikTok, Discord, Kick, Spotify u. a.) angezeigt. Beim Anklicken dieser Links verlässt du unsere Website; die Datenverarbeitung erfolgt dann durch den jeweiligen Anbieter nach dessen Datenschutzbestimmungen.
Zusätzlich können auf der Startseite und den Profil-Seiten die innerhalb der WG vergebene Rolle (z. B. Mod, Autor, Mentor) sowie eine redaktionelle Hervorhebung als „Pixel der Woche" (Anzeigename, Profilbild und ein kurzer Begleittext) öffentlich angezeigt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vorstellung der Community gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auf Wunsch entfernen wir eine solche Hervorhebung jederzeit.
Wir betreiben einen Discord-Bot, der Mitgliedern auf unserem Discord-Server automatisch eine „LIVE"-Rolle zuweist, solange sie auf Twitch live sind. Hierfür gleichen wir die von der/dem jeweiligen Streamer:in im Dashboard hinterlegte Discord-User-ID mit dem Twitch-Live-Status ab. Zusätzlich kann unser System Erinnerungen an geplante Streams sowie einen wöchentlichen Überblick des WG-Streamingplans in einem Discord-Kanal posten. Verarbeitet werden dabei der Twitch-Anzeigename, das gestreamte Spiel bzw. der Streamtitel sowie die zugeordnete Discord-User-ID. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vernetzung der Community gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Discord-User-ID wird ausschließlich für diese Funktionen verwendet; ohne hinterlegte Discord-User-ID erfolgt keine Rollen-Zuweisung. Zusätzlich kann unser Discord-Bot Beitritte und Austritte von Mitgliedern (Anzeigename) in einem internen Kanal melden, um den Überblick über die Community zu behalten. Der Betrieb des Discord-Servers selbst unterliegt der Datenschutzerklärung von Discord (Discord Inc.).
Für die genannten Funktionen sowie für interne Community-Statistiken kann unser Discord-Bot zusätzlich verarbeiten, welche Personen Mitglied unseres Discord-Servers sind, sowie – in zusammengefasster Form – deren Aktivität (z. B. Anzahl gesendeter Nachrichten und Verweildauer in Sprachkanälen). Nachrichteninhalte werden hierfür nicht dauerhaft gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Organisation und Vernetzung der Community gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
WhatsApp-Community: Ergänzend betreiben wir eine freiwillige WhatsApp-Community, deren Einladungslink ausschließlich in unserem Discord-Server für freigeschaltete Mitglieder sichtbar ist. Die Teilnahme ist nicht erforderlich, um unser Angebot zu nutzen; alle wichtigen Informationen werden weiterhin über Discord und die Website bereitgestellt. Bitte beachte: In WhatsApp-Gruppen sind die Telefonnummern der Teilnehmenden für die übrigen Gruppenmitglieder sichtbar. Mit dem Beitritt willigst du in diese Offenlegung gegenüber den anderen Mitgliedern ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst die Gruppe jederzeit verlassen. Der Betrieb von WhatsApp unterliegt der Datenschutzerklärung von WhatsApp Ireland Ltd. Wir speichern Telefonnummern nicht in unseren eigenen Systemen.
In unserem News-Bereich veröffentlichen Mitglieder mit der Rolle „Autor" Beiträge über die WG und ihre Streamer:innen. Dabei sind der Titel, der Inhalt, ein optionales Bild sowie der Anzeigename, das Profilbild und ein Link zur Setcard der/des verfassenden Person öffentlich sichtbar. Bei Veröffentlichung kann ein Ausschnitt des Beitrags samt Titel, Anzeigename und einem Link zum vollständigen Artikel automatisch in einem Discord-Kanal gepostet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
„Gefällt mir" bei Beiträgen: Angemeldete Mitglieder können News-Beiträgen ein „Gefällt mir" geben. Dein Anzeigename und dein Profilbild werden dann unter dem jeweiligen Beitrag öffentlich als „Gefällt mir"-Angabe angezeigt. Du kannst dein „Gefällt mir" jederzeit selbst wieder entfernen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer interaktiven Community).
Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit an die im Abschnitt „Verantwortliche Stelle" genannte Adresse wenden. Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Direkt im Dashboard: Bist du als Streamer:in angemeldet, kannst du diese Rechte sofort selbst ausüben — unter Dashboard → 🪪 Setcard → „🔐 Deine Daten". Dort lädst du mit einem Klick alle über dich gespeicherten Daten als Datei herunter (Art. 15 DSGVO) oder löschst deinen Account endgültig (Art. 17 DSGVO). Beim Löschen werden dein Profil, deine Einstellungen und deine hochgeladenen Dateien entfernt, der WG-Bot verlässt deinen Twitch-Chat und du wirst aus dem WG-Discord entfernt. Aus dem Twitch-Team entfernt dich ein Admin von Hand, da Twitch dafür keine Schnittstelle anbietet.